1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Fischereiverein Rahden e. V.
Postfach 301
32364 Rahden
E-Mail: fv_rahden@web.de
WhatsApp: 0163 3112398

Datenschutzbeauftragter: nicht bestellt

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Vereinswebsite, die Mitgliederverwaltung und die Kommunikation im Mitgliederbereich erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Diese Website verwendet keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) und keine Social-Media-Plugins mit Datenübertragung an Drittanbieter.

3. Hosting und Server-Logdateien

Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Der Server befindet sich in Deutschland.

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logdateien gespeichert, u. a.:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite / Datei
  • Browsertyp und Betriebssystem (sofern übermittelt)
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).
Speicherdauer: [z. B. 7–14 Tage, gemäß Hosting-Einstellung]

4. Öffentliche Bereiche der Website

Auf den öffentlich zugänglichen Seiten (Startseite, Gewässer, News, Formulare, Kontakt, Impressum, Datenschutz) können Sie die Website ohne Anmeldung nutzen. Es werden dabei keine Kontaktformulare mit Speicherung personenbezogener Daten in einer Datenbank betrieben.

Kontaktangaben auf der Seite Kontakt werden vom Verein im Admin-Bereich gepflegt.

5. Mitgliedschaft, Login und Benutzerkonten

Für den Mitgliederbereich (Forum, Fangtagebuch) ist ein persönlicher Zugang erforderlich. Zugangsdaten werden vom Verein vergeben und können per Post zugestellt werden.

Verarbeitete Daten:

  • Benutzername
  • Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert)
  • Anzeigename
  • Vereinsrolle (z. B. Mitglied / Administrator)
  • optional: E-Mail-Adresse, sofern hinterlegt
  • Zeitpunkt der Kontoerstellung und -änderung

Zweck: Authentifizierung, Bereitstellung des Mitgliederbereichs, Vereinsverwaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen der Mitgliedschaft) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation des Vereinsbetriebs).
Speicherdauer: für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. bis zur Löschung des Kontos durch den Verein.

6. Forum und Fangtagebuch

Im Mitgliederbereich können registrierte Nutzer im Forum Beiträge verfassen und im Fangtagebuch Fänge dokumentieren.

Forum: Thementitel, Beitragstexte, Autor, Zeitstempel.
Fangtagebuch: Fischart, Datum, ggf. Länge/Gewicht, zugeordnetes Gewässer, Nutzerkonto.

Zweck: interner Austausch unter Vereinsmitgliedern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Sichtbarkeit: nur für angemeldete Mitglieder bzw. Administratoren, nicht öffentlich.

7. Sessions und Cookies

Für die Anmeldung setzt die Website technisch notwendige Cookies bzw. Session-Token ein, um Sie nach dem Login zu erkennen und den Zugang zum Mitgliederbereich zu sichern. Diese Daten werden nicht zu Marketingzwecken verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Login / Nutzung des Mitgliederbereichs) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich).

8. Verwaltung durch den Verein (Admin-Bereich)

Berechtigte Vorstandsmitglieder bzw. Administratoren können Mitgliederkonten anlegen, News und Gewässer pflegen sowie Zugangskarten für den postalischen Versand erzeugen. Der Zugriff erfolgt nur durch autorisierte Personen des Vereins.

9. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder für den Betrieb erforderlich ist (insbesondere Hosting durch IONOS als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt, soweit nicht gesondert angegeben.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse des Vereins.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a. die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung des öffentlichen Bereichs nicht erforderlich. Für den Mitgliederbereich ist die Angabe eines Benutzernamens und die Nutzung der vom Verein vergebenen Zugangsdaten erforderlich, um den Vertrag bzw. die Mitgliedschaft technisch abwickeln zu können.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die Rechtslage oder unsere Verarbeitungsprozesse ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

Stand: August 2026